Programm zur Verwaltung von Elektrowerkzeugen und Geräten in Unternehmen

Volle Kontrolle über den Status und die Bewegung der Ausrüstung. Reduzierung des Risikos von Verlust und Diebstahl von Geräten

Inventory 360

QR-Code gescannt

Schlagbohrmaschine Makita Makita HP1631

Inventarnummer:

123456789

Verantwortlich:

Ratschkow I

Werkzeugstatus:

In Reparatur

Bis zur Wartung

12 Tage

Verantwortlich für das Werkzeug

№ 45

Alex Smith

Vorarbeiter

Vom Einkauf bis zur Abschreibung – mit Standort-, Zustand- und Nutzungsübersicht

Verwalten Sie den gesamten Lebenszyklus Ihrer Geräte in einer einzigen Software

Online-Zugriff auf vollständige Geräteinformationen

Einfache Durchführung von Inventuren

Planung von Gerätewartungen

Nachverfolgung von Defekten und Dokumentation von Reparaturen

Kontrolle des Gerätezustands und der Vollständigkeit

Erfassung von Gerätebewegungen zwischen Mitarbeitenden, Standorten und Lagern

Inventory 360 löst folgende Aufgaben:

Zuverlässige und aktuelle Informationen zu allen Geräten

Alle Gerätedaten sind zentral in einer Online-Datenbank gespeichert. Jede Aktion am Gerät wird automatisch im System dokumentiert.

Wartungsfristen im Blick – einfache Planung von Instandhaltungen

Das System erinnert Mitarbeitende an bevorstehende Wartungen und unterstützt Führungskräfte bei der Nachverfolgung und Planung aller Gerätewartungen.

Automatisierte Geräteverwaltung mit digitaler Dokumentation

Alle gerätebezogenen Vorgänge werden elektronisch erfasst. Lieferscheine, Berichte und Anweisungen werden automatisch erstellt und sind bei Bedarf druckbereit.

Schnelle Geräteidentifikation per QR-Code

Die Plattform unterstützt QR-Codes zur einfachen Identifikation bei Übergabe, Rücknahme und Inventur. Kein zusätzliches Gerät zum Scannen erforderlich – QR-Codes werden direkt im System erstellt und gedruckt.

Regelmäßige Sichtprüfung und Kontrolle von Zustand und Vollständigkeit

Bei jeder Rückgabe dokumentiert der Mitarbeitende den Gerätezustand und die Vollständigkeit.
Fotos und Kommentare ermöglichen es der Leitung, den Zustand aus der Ferne einzuschätzen.

Automatische Benachrichtigungen bei Geräteproblemen

Bei Ereignissen wie fehlenden Teilen bei der Übergabe oder verpassten Wartungsterminen informiert das System die Verantwortlichen per E-Mail und Push-Benachrichtigung.

Funktionen von Inventar 360 für die Verwaltung und Nachverfolgung von Geräten im Unternehmen

Schnelle Ausgabe, einfache Rückgabe

Vereinfachen Sie die temporäre Ausgabe und Rückgabe von Geräten sowie deren lokale Erfassung.

Mehr erfahren

Kein App-Download erforderlich

Jeder Mitarbeiter erhält einen eigenen Login und ein Passwort, mit dem er sich über jedes Gerät (Computer, Tablet oder Smartphone) anmelden kann. So behalten Sie ganz einfach die Kontrolle über den Zugang jedes Mitarbeiters zum System.

Einfache Erfassung von Übergabe und Rückgabe

Der Mitarbeiter muss das System nicht erlernen. Er hat nur zwei Optionen: „Gerät annehmen“ und „Zur Reparatur / ins Lager zurückgeben“. Wenn der Mitarbeiter kein eigenes Smartphone hat, kann der Vorgesetzte den Empfang bestätigen.

Erstellung von Übergabedokumenten bei Geräteübergabe und -rückgabe

Papierdokumente für eine vollständige Erfassung zu erhalten, ist ganz einfach. Bei jeder Übergabe werden die Dokumente automatisch erstellt und können per Knopfdruck ausgedruckt werden.

QR-Code-Generierung und -Druck direkt aus dem System

Es ist kein separates Markierungsgerät nötig – drucken Sie einfach QR-Codes auf selbstklebendem Papier aus und kennzeichnen Sie das gesamte Gerät. Sie können beliebig viele Codes direkt aus dem System erstellen.

Zuverlässige Kontrolle

Die Übergabe und Zuweisung von Verantwortlichen ohne deren Zustimmung und persönliche Bestätigung ist ausgeschlossen. Es ist für Mitarbeitende nicht vorteilhaft, ein Gerät ohne Protokollierung weiterzugeben, da die Verantwortung in jedem Fall bei ihnen verbleibt.

Why is the Inventory 360 better than its competitors?

Vorgefertigte QR-Etiketten auf Bestellung

Markierung bestellen

abrieb- und stoßfest
wasserbeständig
– erhältlich in drei Größen: 2×2, 3×4, 5×6,5 cm

Mit Inventar360 können Sie fertige QR-Etiketten zur schnellen Erfassung und Nachverfolgung von Geräten bestellen.

Tarifpläne

5

Die Mitarbeitenden arbeiten wie gewohnt

Die Werkzeugübergabe erfolgt über das System. Alle Aktionen mit dem Werkzeug werden automatisch protokolliert – das System benachrichtigt Sie, falls etwas nicht korrekt abläuft.

4

Gewähren Sie Mitarbeitenden Zugang zum System

Das ist absolut sicher: Die Mitarbeitenden sehen nur das Werkzeug, das sie aktuell benutzen und für das sie verantwortlich sind. Es besteht kein Risiko, dass sie etwas falsch machen, wichtige Daten löschen oder Zugang zu vertraulichen Informationen erhalten.

Назначить

Подтвердить

3

Bestimmen Sie Verantwortliche

Die Nutzung des Dienstes ist komplett kostenlos

2

Erfassen Sie Geräte und Mitarbeitende in der Software

Sie können Führungskräfte benennen und ihnen Administratorrechte zuweisen. Diese Personen können dann gemeinsam mit Ihnen neue Mitarbeitende und Werkzeuge im System erfassen, Verantwortliche festlegen und Wartungsfristen definieren.

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Registrieren Sie sich

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Erste Schritte

Der Prozess der Geräte- und Werkzeugverwaltung wird transparent,
und die Bestandsführung wird zuverlässig!

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Häufig gestellte Fragen

– Nein
Das System funktioniert im Browser auf jedem Gerät – egal ob Desktop-PC oder Smartphone. Sie können auch ein Symbol zum Schnellzugriff auf dem Startbildschirm erstellen.

Verwalten Sie Ihre Geräte und Werkzeuge mit dem Inventar360-Service.

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